Assistant(e) Juridique H/F

Le Groupe intuis, anciennement Groupe Muller, est un fabriquant industriel de 1 000 collaborateurs dont le siège se situe à Suresnes (92).
Nous produisons des radiateurs électriques sous les marques intuis, intuis siganture et Noirot, ainsi que des pompes à chaleur thermodynamiques.
Nos produits sont majoritairement labellisés "Origine France Garantie", en ce sens que le Groupe intuis fabrique et assemble ses produits au sein de 6 sites localisés en France.

Le Groupe intuis, en pleine croissance, s'inscrit dans une nouvelle dynamique et se place sous le signe de l'évolution thermique pour
« plus de confort, moins d'énergie ».
Il réaffirme sa position au coeur de la transition écologique et de la sobriété énergétique.

Rattaché(e) à la Directrice Juridique Groupe en charge des affaires juridiques, de la Compliance, des programmes d'assurance, de la propriété intellectuelle, et des affaires immobilières, vous aurez pour missions principales de :

•Gérer le secrétariat classique : gérer l'agenda, organiser les voyages et les réunions / workshops / sessions de formation, rédiger les procès-verbaux de réunions, préparer les dossiers en amont, assurer le classement, relancer et suivre toutes les actions en cours, garantir le respect des échéances par les clients internes/ externes de la Direction Juridique.

•Participer à la rédaction de la newsletter juridique et à sa mise en forme.

•Assurer le suivi du budget et des honoraires ainsi que gérer la mise en paiement des factures dans le respect des règles du Groupe.

• Sécuriser le planning, les échéances et assurer le suivi des fiches marques, dans le domaine de la propriété intellectuelle.

•Permettre un contrôle des échéances dans le domaine des affaires contentieuses et des litiges d'assurance et recueillir la documentation requise.

•Compléter les data bases utilisées par la Directrice Juridique (Legisways, Smart Global Governance, Contrats...)

De Formation BAC+2 (BTS, DUT, DEUG), type BTS Assistante de Direction ou SAM (Support à l'Action Managériale) / DEUST Assistant Juridique, ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou au sein d'une Direction Juridique dans le domaine de l'Industrie.

Vous avez un niveau d'anglais courant (à l'oral comme à l'écrit).

Nous recherchons une personne impliquée, dynamique, volontaire, réactive, autonome, polyvalente, rigoureuse et organisée.

Doté(e) d'un relationnel de qualité, tout en respectant le niveau de confidentialité approprié, ayant le souci du travail bien fait et débrouillard(e), vous êtes orienté(e) solution.

Vous avez un sens développé du service et des priorités, le souci du détail, ainsi que de bonnes capacités d'expression orale et écrite.

Vous savez être force de proposition, gérer le stress et travailler dans l'urgence.

Vous avez une bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Vous avez déjà travaillé sur des programmes logiciels tels que Smart Global Governance (Compliance), Legisway (Juridique), Docusign et Lamyline.