Secrétaire Juridique H/F

Localisation : Suresnes (92)
Type de contrat : CDI
Durée du contrat : Indéterminé

Description de l'entreprise

Le Groupe intuis, industriel français, est un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique.

S'appuyant sur six usines en France et plus de 1000 collaborateurs, nous concevons, développons, fabriquons et vendons des appareils de chauffage tel que des radiateurs électriques, des pompes à chaleur et des chauffe-eau thermodynamiques. Résolument tournés vers les énergies renouvelables et décarbonées, nos produits ont une identité technologique forte, marquée d'innovation et de haute performance.

Nos produits bénéficient aussi du label Origine France Garantie, gage de qualité.

Notre marque « intuis » porte une nouvelle dynamique pour proposer « plus de confort, moins d'énergie » à nos clients dans les secteurs de l'habitat, du tertiaire et de l'industrie, en France mais aussi dans de nombreux pays à l'export.


Nous recrutons un(e) Secrétaire Juridique H/F en CDI pour notre Siège basé à Suresnes (92).

Vos missions

Rattaché(e) à la Directrice Juridique Groupe en charge des affaires juridiques, de la Compliance, des programmes d'assurance, de la propriété intellectuelle, et des affaires immobilières, vous aurez pour missions principales de :

•Gérer le secrétariat classique : gérer l'agenda, organiser les voyages et les réunions / workshops / sessions de formation, rédiger les procès-verbaux de réunions, préparer les dossiers en amont, assurer le classement, relancer et suivre toutes les actions en cours, garantir le respect des échéances par les clients internes/ externes de la Direction Juridique.

•Participer à la rédaction de la newsletter juridique et à sa mise en forme.

•Assurer le suivi du budget et des honoraires ainsi que gérer la mise en paiement des factures dans le respect des règles du Groupe.

• Sécuriser le planning, les échéances et assurer le suivi des fiches marques, dans le domaine de la propriété intellectuelle.

•Permettre un contrôle des échéances dans le domaine des affaires contentieuses et des litiges d'assurance et recueillir la documentation requise.

•Compléter les data bases utilisées par la Directrice Juridique (Legisways, Smart Global Governance, Contrats...)

Votre profil

De Formation BAC+2 (BTS, DUT, DEUG), type BTS Assistante de Direction ou SAM (Support à l'Action Managériale) / DEUST Assistant Juridique, ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou au sein d'une Direction Juridique dans le domaine de l'Industrie.
Vous avez un niveau d'anglais courant (à l'oral comme à l'écrit).

Nous recherchons une personne impliquée, dynamique, volontaire, réactive, autonome, polyvalente, rigoureuse et organisée.
Doté(e) d'un relationnel de qualité, tout en respectant le niveau de confidentialité approprié, ayant le souci du travail bien fait et débrouillard(e), vous êtes orienté(e) solution.
Vous avez un sens développé du service et des priorités, le souci du détail, ainsi que de bonnes capacités d'expression orale et écrite.
Vous savez être force de proposition, gérer le stress et travailler dans l'urgence.

Vous avez une bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Vous avez déjà travaillé sur des programmes logiciels tels que Smart Global Governance (Compliance), Legisway (Juridique), Docusign et Lamyline.


Le Groupe intuis réaffirme son attachement au principe d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le Groupe intuis favorise l'intégration de ses collaborateurs, prône la diversité et les accompagne dans leur évolution de carrière.

Package de rémunération : 35 à 45 K€ fixe brut annuel selon expérience sur 13 mois + Mutuelle + Prévoyance + Intéressement + CSE + RIE

Vous êtes prêt à relever le challenge à nos côtés ? Alors rencontrons-nous !